Documentation et gestion proactives des impacts de la COVID-19 sur les projets de construction

Comme les impacts de la COVID-19 vont s’accentuer dans l’industrie de la construction, non seulement en termes de santé des travailleurs, mais aussi dans les échéanciers et le coût des projets, Revay souhaite attirer l’attention de tous ses clients sur l’importance d’effectuer au quotidien un suivi documentaire détaillé de tous les événements qui découlent et qui découleront de cette situation et de leurs incidences sur vos projets.

Nous savons que la réalisation des projets de construction fait actuellement face à de nouveaux défis et que ces défis s’accentueront :

• Difficultés liées à la main-d’œuvre – taux d’absentéisme plus élevé en raison de la maladie, de l’isolement, ou par crainte de contamination;
• Difficultés liées aux matériaux – livraisons tardives ou qui n’ont pas lieu de la part des fournisseurs;
• Perte de temps due aux nouvelles procédures et mesures de santé et sécurité, ainsi qu’aux exigences de réduction des effectifs et de distanciation sociale;
• Directives syndicales encourageant les travailleurs à quitter les chantiers;
• Impact sur les équipes si un collègue reçoit un test positif à la COVID-19;
• Retards dans l’émission des permis en raison des modifications des horaires de travail gouvernementaux;
• Présence réduite ou absence de représentants des propriétaires sur les chantiers pour prendre les décisions, approuver les demandes, réaliser les inspections, etc.;
• Retard dans les approbations du démarrage des travaux;
• Restriction des déplacements;
• Augmentation du coût des matériaux;
• Perte de productivité généralisée due à ce qui précède.

La situation s’aggravant, les organismes gouvernementaux, et, dans certains cas, les propriétaires, ont déjà fermé, ou envisagent de fermer, des chantiers de construction à travers le Canada, ce qui pourra entraîner des coûts de projet supplémentaires tels que :

• Coûts directs pour le démantèlement, la sécurisation et la démobilisation des chantiers;
• Coûts d’entretien des chantiers pendant la période d’arrêt (sécurité, sûreté publique, protection contre les intempéries, signalisation, etc.);
• Coûts de stockage et de conservation des matériaux et des équipements.

Il faut également prévoir la possibilité que lorsque la situation se stabilisera et que le travail pourra reprendre sur les chantiers, ceux-ci puissent être affectés par les facteurs suivants :

• Coûts de remobilisation;
• Nouvelle courbe d’apprentissage due à l’intégration de nouveaux effectifs;
• Coûts supplémentaires en raison de dommages ou de vandalisme;
• Réordonnancement du travail, qui devra prendre en compte les paramètres saisonniers;
• Disponibilité des ressources en main-d’œuvre et des matériaux à mesure que l’industrie reprend son essor;
• Hausse des coûts de la main-d’œuvre et des matériaux;
• Problématiques liées à la santé financière de l’industrie (fournisseurs, sous-traitants et entrepreneurs).

Dans le présent contexte d’incertitude dans lequel se trouve plongée notre industrie, nous encourageons nos clients à agir de manière proactive en identifiant et en documentant tous les problèmes liés à la crise de la COVID-19 auxquels ils font face dès leur survenue.

• Consigner le temps perdu.
• Consigner les coûts supplémentaires.
• Consigner la correspondance et les rapports d’avancement.

Il est bien sûr également primordial que toutes les parties agissent dans le respect des exigences contractuelles en ce qui a trait aux périodes d’avis.

La COVID-19 étant maintenant un problème connu, il sera impératif que les parties qui concluent de nouveaux contrats, ou qui émettent de nouveaux ordres de changement, tiennent compte des risques qui en découlent et adaptent leurs contrats en conséquence.

Compte tenu du contexte exceptionnel qui est présentement le nôtre, si la manière dont les pertes de temps et les coûts supplémentaires seront réglés contractuellement reste toujours à déterminer, il ne fait par contre aucun doute que les coûts et délais qui découleront de la situation représenteront des défis considérables pour tous les intervenants d’un projet. Alors que l’industrie traverse la crise de la COVID-19, nous vous rappelons que de bonnes pratiques de gestion de projet et d’administration des contrats seront plus importantes que jamais, comme ces mesures se révéleront d’une grande utilité pour toutes les parties prenantes afin d’atténuer la complexité des litiges qui découleront des impacts de la COVID-19.

Nous tenons à vous assurer que nous serons là pour vous aider à surmonter les défis qui résulteront de cette situation exceptionnelle. L’équipe de Revay demeure disponible pour répondre à toutes vos questions et préoccupations concernant vos projets.

Zey Emir, ing., MBA
Présidente