Stratégies d’atténuation des effets de la covid-19

Dans l’article précédent de Revay, nous avons fait état de certains des impacts auxquels l’industrie de la construction a été confrontée en raison de la COVID-19, ainsi que de l’importance d’effectuer un suivi documentaire détaillé des problèmes, des pertes de temps et des coûts supplémentaires résultant de cette situation particulière afin de faciliter le règlement des différends qui en découleront.

Alors que la situation actuelle continue d’affecter l’industrie de la construction, Revay tient à rappeler à sa clientèle une autre considération importante : le devoir d’atténuer l’impact des perturbations liées à la COVID-19. Au-delà de ce nécessaire effort d’atténuation, toutefois, Revay voit cette période d’arrêt ou de ralentissement comme une occasion de se concentrer sur d’autres risques couramment rencontrés dans les projets de construction, ce qui permettra à l’industrie de ressortir plus forte de cette pandémie.

Que votre projet ait été ralenti en raison de la COVID-19 ou que votre chantier ait été complètement fermé, il incombe aux équipes de projet de trouver des solutions qui permettront d’atténuer l’impact tant de la COVID-19, que des autres risques auxquels l’industrie est régulièrement confrontée.

Dans la mesure du possible, les parties peuvent profiter de ce temps d’arrêt pour réévaluer leurs projets, à la fois en réexaminant les risques existants, et en agissant de façon proactive pour en identifier de nouveaux. Revay souhaite attirer votre attention sur les considérations et stratégies suivantes, dont certaines sont liées à des problèmes qui affectent communément les projets, même en temps normal :

RÉDUIRE LES RISQUES COURANTS DE CONCEPTION ET D’APPROVISIONNEMENT

• Faire progresser la conception des projets et collaborer avec les fournisseurs et les entrepreneurs;
• Mobiliser davantage les entrepreneurs relativement à la constructibilité en matière de conception;
• S’assurer de la chaîne d’approvisionnement afin de résoudre les problèmes courants tels que la sélection tardive des fournisseurs et les retards dans la livraison de matériel et d’équipement;
• Résoudre les problèmes de conception afin de réduire le nombre de questions et réponses techniques (QRT) au redémarrage des chantiers.

RÉDUIRE LES RISQUES LIÉS À L’ADMINISTRATION DES CONTRATS EN SUSPENS

• Traiter et régler les ordres de changement, les QRT et autres responsabilités administratives en suspens;
• Assurer un suivi des soumissions en suspens, y compris les dessins d’atelier, les exigences de clôture des projets, les avis, etc.;
• Effectuer la mise à jour des échéanciers tels que construits et des conditions de chantier afin de refléter les conditions du projet avant le début des impacts de la COVID-19;
• Mettre à jour et organiser différents éléments clés de la gestion de projet, tels que les devis, les demandes de changement, les registres de modifications, les registres de dessins, etc.

GÉRER LES NOUVEAUX RISQUES LIÉS AU REDÉMARRAGE DES CHANTIERS APRÈS LA COVID‑19

• S’assurer d’une formation rigoureuse des travailleurs sur les procédures de sécurité liées à la COVID-19 et revoir l’ensemble des procédures de sécurité avec ceux-ci;
• Élaborer des plans de relance complets qui tiennent compte de la main-d’œuvre, des équipements, des matériaux et des sous-traitants;
• Revoir et optimiser la planification et l’ordonnancement des travaux dans une optique de collaboration entre les propriétaires, les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs;
• Examiner et identifier toutes les possibilités de réduire et/ou d’atténuer les coûts, les retards dans les échéanciers et les pertes de productivité, y compris l’accélération;
• Déployer efficacement de nouvelles procédures, des plans de relance et des échéanciers auprès de toutes les parties prenantes du projet.

ATTÉNUER LES IMPACTS DU TEMPS PERDU OU DES COÛTS ADDITIONNELS

• Évaluer les coûts liés aux nouvelles procédures de travail, aux retards dans les échéanciers, aux impacts sur la productivité, et à l’augmentation des taux de main-d’œuvre, entre autres impacts;
• Enregistrer tous les événements et faire un suivi des coûts à l’aide de codes de coûts distincts afin de se préparer à soumettre ou à recevoir d’éventuelles réclamations (les consultants en réclamations de construction peuvent aider à la mise à jour des échéanciers et à la préparation de réclamations);
• Entamer le plus rapidement possible des discussions visant au règlement des coûts supplémentaires et des répercussions sur l’échéancier.

Bien que les possibilités qui s’offrent à vous puissent varier en fonction du stade auquel se trouve votre projet, une approche proactive contribuera à atténuer et à réduire les impacts auxquels vous faites face. Mettre les forces de vos équipes en commun pour atténuer les risques, nouveaux ou existants, pendant que les travaux sont ralentis ou suspendus, permettra que le redémarrage de vos projets se fasse avec un minimum de perturbations et une collaboration renforcée.

Si toutes les parties travaillent ensemble pour tirer le meilleur profit possible de cette période de ralentissement ou d’arrêt des travaux, le secteur de la construction ressortira plus fort de cette épreuve, et vos projets pourraient même y gagner.

Zey Emir, ing., MBA
Présidente